Agilidad Empresarial

Agilidad empresarial: Sé mejor, más rápido y más fuerte que tu competencia

Al mejor estilo de Westeros, las empresas compiten por sobrevivir en un entorno VUCA caracterizado por la volatilidad, la incertidumbre, la complejidad y la ambigüedad. Para que sepas cómo mover tus fichas como Bran Stark y conquistar el trono, es necesario que abraces la agilidad empresarial. 👑

Detente un segundo a pensar en esto: ¿sabías que el 90% de los datos mundiales se generaron solo en los últimos dos años? El desarrollo tecnológico crece a nivel exponencial y la única constante de hoy es el cambio. Si en el año 2000 salió el primer celular con cámara, hoy es impensable que tu smartphone tenga menos de 10 MP.

En este escenario, las empresas que quieran perdurar en el tiempo tienen que saber cómo adaptarse y moverse más rápido que la competencia, sin dejar de consentir a sus clientes. Para eso está la agilidad empresarial. Pero tranqui, que por hablar de agilidad no iremos corriendo. 

En esta nota conocerás al detalle qué es agilidad empresarial, cuáles son sus principios, ventajas, desventajas y cómo comenzar a adoptar esta mentalidad para que tu organización sepa responder a las nuevas demandas del mercado. ¡Vamos! 🚀

¿Qué es agilidad empresarial?

Según el Instituto de Formación Continua de la Universidad de Barcelona, la agilidad empresarial, también conocida como agilidad organizacional o agilidad a escala, es la capacidad de una empresa de adaptarse rápidamente a los cambios del mercado de manera interna y externa.

Este concepto de agilidad empresarial implica:

• Contestar en poco tiempo y con flexibilidad a las peticiones de los clientes.
• Adaptar y liderar el cambio de manera productiva y rentable sin disminuir la calidad.
• Estar continuamente en ventaja ante la competencia.
• Apreciar el talento de los jóvenes.

 

Fuente: Freepik.

Y aunque parezca el boom de los últimos 5 años, la verdad es que el concepto “Ágil” —del inglés Agile— ya está rondado desde hace tiempo. Concretamente, nació en el 2001 con la firma del Manifiesto por el desarrollo ágil de software. De aquí salieron las bases para las metodologías ágiles.

Ahora, si bien la agilidad en procesos dio sus primeros pasos en el mundo del desarrollo de software, la verdad es que hoy en día es un concepto hecho y derecho, con principios que se pueden aplicar a todas las industrias.

Elohin Fuentes, profesor del curso online Gestión ágil de proyectos, resume perfectamente lo que trata la agilidad empresarial 👇

“Llevar los marcos de trabajo ágiles a distintas áreas de la empresa más allá de tecnología: finanzas, recursos humanos, marketing, logística, etc.”

Entonces, ¿qué es una empresa ágil?

Las empresas agile son aquellas que tienen una cultura organizacional que percibe los cambios proactivamente para actuar y ofrecer valor más rápido que la competencia.

✅ Algunos ejemplos de agilidad empresarial son Spotify, Google y Netflix. Estas empresas nacieron ágiles, pero hoy cualquier negocio puede transformarse y adoptar la agilidad organizacional.

Fuente: Curso online  Gestión ágil de proyectos.

Toda la agilidad empresarial se basa en una gestión de proyectos que entrega sus requisitos de manera iterativa e incremental, es decir, trabaja con pequeñas partes del proyecto que se construyen y se prueban simultáneamente. Esto se llama Agile Testing.

En contraste a lo que es una organización ágil, una empresa tradicional se organiza con un modelo de cascada —o modelo waterfall— en el que la gestión de un proyecto se hace con un sistema rígido, lineal o secuencial basado en una planificación establecida e inamovible.

¿Ya entiendes por qué la agilidad empresarial está transformando la forma de dirigir los negocios? 💡

Los 12 principios de Agile Management

Antes de seguir, vamos a revisar brevemente cuáles son los principios Agile para que entiendas de qué va todo esto de la agilidad empresarial.

Fuente: Freepik.

Elohin Fuentes, profesor de Crehana, nos comparte los 12 principios Agile:

1. Satisfacción del cliente es la base de todo
2. Bienvenidos los nuevos requisitos que mejoren el resultado final
3. Entrega de sprints por semana
4. Es posible medir el progreso con indicadores concretos
5. Desarrollo sostenible para garantizar la continuidad del proyecto
6. Trabajo cercano y no desde una oficina frívola
7. Conversación cara a cara
8. Clima de motivación y confianza
9. Excelencia técnica y buen diseño
10. Las tareas deben ser lo más sencillas posibles
11. Autogestión de los equipos
12. Adaptación a circunstancias siempre cambiantes

 

Estos 12 principios Agile son el corazón de la agilidad empresarial. Y, según Elohin Fuentes, lo que debes recordar es que:

“Lo más importante de los 12 principios es vivirlos, no sabérselos de memoria”.

¿Por qué la agilidad es clave en la transformación digital?

Algunos momentos han cambiado el rumbo de la historia: la Revolución Francesa, el concierto de la azotea de The Beatles, —el vestido de carne de Lady Gaga (?)— y la transformación digital. Nos quedamos con el último para entender lo que es la agilidad en una empresa.

La aparición de las nuevas tecnologías ha cambiado la forma como nos relacionamos, compramos y trabajamos: adiós a las cartas y hola a WhatsApp o Telegram; los carritos de compra ahora son virtuales, incluso muchas empresas están despidiendo sus oficinas y abrazando el trabajo remoto. Esto ha contribuido con la popularidad de la agilidad empresarial.

 

Mantén la productividad con esta guía de trabajo remoto de Crehana

 

Y es que los cambios en la transformación digital se producen minuto a minuto y el desarrollo tecnológico solo tendrá más participación dentro de las empresas. Por eso, tener una estructura organizacional ágil te funciona en dos vías:

• Dar una respuesta rápida ante cualquier nueva demanda, con valor añadido
• Ser capaz de ser tú quien provoque el cambio para ser pionero 

 

Ten en cuenta que, según Gartner, 91% de las empresas están involucradas en alguna forma de iniciativa digital. Así que hay que adaptarse o morir. ¡Es darwinismo en estado puro!

Ventajas y desventajas de la agilidad organizacional

Como todo en la vida, la agilidad empresarial tiene sus pros y sus contras. Revisamos las principales.

Ventajas de la agilidad empresarial

• Las empresas agile ponen al cliente en el centro de la cultura organizacional.

 

• La agilidad en procesos ayuda a conseguir y mantener un buen ritmo de producción.

 

• La agilidad organizacional permite incorporar constantemente mejoras en los procesos que perfeccionen la calidad y entrega oportuna de productos o servicios.

 

• El factor humano toma gran relevancia, puesto que para la agilidad empresarial es necesario formar líderes autogestionados.

 

• Tener una estructura organizacional ágil facilita la adopción de nuevas tecnologías que permiten establecer soluciones rápidas y favorece la flexibilidad en la organización.

 

Fuente: Freepik.

Desventajas de la agilidad empresarial

Hay algunas situaciones en las que aplicar el concepto de agilidad empresarial puede resultar inconveniente. 

• Si tienes un equipo muy pequeño, no necesariamente requieres una estructura organizacional ágil. En este caso, puede añadir una capa innecesaria de burocracia a tu empresa.

 

• Algunas funciones dentro de las empresas cuyos procesos son muy repetitivos o que se rigen por requisitos reglamentarios, como leyes, pueden no necesitar la agilidad empresarial.

 

• Adoptar el organigrama de una empresa ágil implica un cambio en la cultura organizacional, lo que puede generar mucha resistencia en empresas extremadamente rígidas.

 

Además, implementar este cambio requiere de la inversión de recursos. Y no hablamos de dinero, sino de aprendizaje para construir el entorno que te permita trabajar con agilidad empresarial de manera efectiva.

Tipos de agilidad organizacional

Según este paper, Donald Sull, profesor de la London Business School, distingue 3 tipos de agilidad:

Agilidad estratégica

Consiste en detectar y cuantificar las oportunidades disruptivas que pueden cambiar las reglas de juego del mercado. ¿Cómo? 🔍️ Diseñando sistemas de monitoreo que mantengan atenta a la organización sobre los cambios en su entorno y le den capacidad rápida de actuar en consecuencia. 

Agilidad de portafolio

Se trata de la habilidad de movilizar o focalizar recursos (dinero, talento y enfoque de la gerencia) rápidamente desde las áreas menos atractivas del negocio hacia las más atractivas. Así es como las empresas agile responden a los cambios del mercado. 🚀

Agilidad operativa

Se refiere a la capacidad de explotar las oportunidades detectadas por la agilidad estratégica de manera más efectiva que la competencia, por medio de la toma de decisiones informada. 💡

Toda empresa que quiera sobrevivir necesita adoptar los 3 tipos de agilidad para aumentar su capacidad de respuesta ante el cambio y sobrevivir a los “juegos del hambre”. 

Y es que, ¿sabías que, según Business 2 Community, las empresas ágiles aumentan sus ingresos un 37% más rápido y generan ganancias un 30% más altas que las empresas no ágiles?

Fuente: Freepik.

¿Cómo hacer posible la agilidad empresarial?

Adoptar la agilidad empresarial es mucho más que trabajar con herramientas de gestión de proyectos o adoptar un marco de metodologías ágiles como SCRUM o Kanban. En realidad, requiere de un cambio de paradigma a nivel organizacional que puede tomar años.

Al respecto, Eloin Fuentes nos dice que:

“La agilidad empresarial es todo un camino de transformación. No es algo que se obtiene en 6 meses. Requiere mucho análisis y planeación por adelantado (...) La duración de un proyecto de transformación, dependiendo del tamaño de la empresa, puede durar de 3 a 5 años”.

Más importante: nos enseña que no hay una receta de cocina. Pero ¡necesitas respuestas! Así que, si quieres comenzar a transformar tu organización, estas son algunas claves de agilidad empresarial que te servirán.

Define para qué quieres adoptar la agilidad empresarial

Lo primero es definir para qué quieres adoptar la agilidad empresarial: ¿para atraer nuevos clientes, aumentar tu revenue, facilitar la innovación? Una vez identificas esto, debes analizar la situación de tu empresa con respecto al mercado, los stakeholders, la estrategia y la cultura organizacional.

Por ejemplo, para atraer nuevos clientes existen mil y una alternativas: diseñar nuevos productos, mejorar tu Customer Experience Management, hacer Marketing en redes sociales, etc. Si no sabes para qué quieres la agilidad empresarial, será muy sencillo confundir los medios con el resultado que quieres conseguir.

Eloin Fuentes lo resume mejor:

“En agilidad nos enamoramos del problema, no nos casamos con una solución”.

Dale el poder de tomar decisiones a tu equipo

Cuando se presente un problema, la agilidad empresarial necesita que cualquier persona dentro del grupo de trabajo pueda hacerse cargo sin necesidad de consultar con Raimundo y todo el mundo. 

Existen muchas maneras de tomar decisiones para adoptar una estructura organizacional ágil, pero siempre será mejor hacerlo de forma crítica e informada. Esto te servirá para optimizar los tiempos de decisión, sin sacrificar productividad.

Sin calidad no hay agilidad.

Define los roles de tus colaboradores

Una de las características de una organización ágil es que cada miembro dentro de tu equipo tendrá cierto grado de poder de decisión. Por eso, es importante que cada uno conozca sus labores, así no se cruzarán las responsabilidades y la toma de decisiones será rápida y eficaz.

💡 Tip adicional: el organigrama de una empresa ágil tiene pocos niveles, lo que contribuye a disminuir la burocracia.

 

Estas plantillas de organigramas te ayudarán a crear una organización ágil. ¡Descárgalas gratis!

 

Simplifica los procesos

Una de las claves de la agilidad empresarial es fragmentar las tareas para simplificarlas e iterar con ellas. Y es que en la metodología de cascada, los procesos son tan largos y rígidos que, cuando se concluyen, el problema para el que se diseñó la solución ya cambió.

Ábrele la puerta a la creatividad

Y ya que hablamos de transformación y agilidad empresarial, puedes darle a tus colaboradores herramientas para fomentar el trabajo colaborativo, comunicación e innovación en el trabajo remoto autogestionado. 

 

Gestiona las actividades más importantes de tu empresa con este formato de checklist en Excel

 

Si tienes un lugar físico de trabajo, prueba con mobiliario que se pueda ajustar a las necesidades del empleado: sillas móviles, paredes para desplegar herramientas visuales, etc. Se trata de promover la innovación y el rendimiento.

Esto es apenas un bocado de todo el mundo de las metodologías ágiles y lo que significa utilizarlas en la administración de una empresa.

Sin embargo, confiamos en que será suficiente para dar tus primeros pasos en la agilidad empresarial. ¡Puedes ir en paz!

Fuente crehana.com 

Tecnología & Coaching

FELICIDAD BAJO AMENAZA

 Por Miguel Camacaro 
Felicidad Bajo Amenaza 

Cada quien es feliz a su manera,  suele decirse desde lo cotidiano para referirnos a una o varias personas que tienen una manera muy peculiar o fuera de lo tradicional de sentirse bien o reflejar que están felices con lo que tienen o lo que hacen. 

En esta ocasión quiero escribir acerca de un término que escuché de una manera coloquial, en una película venezolana donde un campesino de legendarias  batallas independentistas le decía a su coterráneo que la "Felicidad bajo amenaza no existía"  inmediatamente pensé tengo que escribir en mi blog sobre esto, y es que, a cada uno de nosotros nos ha sucedido en nuestro andar y en cualquier situación que nos sentimos abordados por una serie de factores que nos presionan a comportarnos de una manera que no deseamos para no ver comprometida nuestra felicidad , en oportunidades hemos cedido a puntos de vista de otras personas o grupos donde pertenecemos ya sean del trabajo, familia o religión que nos presionan desde sus principios o doctrinas que de una forma u otra nos sentimos  amenazados y vemos comprometida nuestra felicidad  y acto inmediato aceptamos o fingimos aceptar  una serie de prerrogativas desde la visión de los otros  para protegernos de la amenaza que atenta con nuestra felicidad;  ahora bien, a que se refería aquel campesino, ¿Sientes realmente que  no depende de los demás tu felicidad?, ¿Es relativa tu felicidad? ¿ Requieres de la aceptación en tus grupos para sentir felicidad? . Si en tus respuestas a estas interrogantes se cruzan más afirmaciones  que negaciones , déjeme contarle que su felicidad está muy comprometida por la amenaza, por lo tanto según el motivador de este escrito "Tú felicidad no existe"

Edición
JS

Tecnologia & Gerencia

 TIEMPO DE CALIDAD 

 

Por Miguel Camacaro
Asesor Estratégico  

Con frecuencia suelo escuchar la frase o el término tiempo de calidad , lo que  no veo con frecuencia es a las personas brindarle calidad a su tiempo ; definir el tiempo sería muy subjetivo considero que el mismo tiene un valor muy personal y aunque en esencia el día dura 24 horas para todos, nos encontramos con personas que hacen en un dia múltiples actividades y a otros simplemente el día nunca les alcanza para hacer lo que pretenden realizar,  entonces  estaríamos en la presencia de una excelente administración del tiempo de parte de quien logra hacer múltiples actividades , pero por otro lado y rescatando el título de este escrito pudiese dedicar mi tiempo a prestarle atención y enfocar mi día única y exclusivamente a las actividades que me  dan gratitud como trabajo o actividad laboral, aquellas que me motivan y me generan satisfacción personal a través de conversaciones interesantes , las que me nutren espiritualmente y muy importante el tiempo que le dedicó a mi familia; pero me pregunto dónde ubicaremos el tiempo de calidad, ¿ que origina que el tiempo sea o no de calidad para una o más personas ? ¿Es efectivoTener una relación ya sea personal, afectiva  o familiar sin dedicar tiempo de calidad ? ¿Quién lo define?

El tiempo de calidad  tal como lo percibo y en respuesta a las anteriores interrogantes lo determinará cada uno de  nosotros en la medida de la dedicación, atención y pasión que le brindemos. En el caso de una relación de pareja su tiempo de calidad lo establecerá las conversaciones productivas, el compartir con sus amigos y familiares, el tiempo que le dediquen en conocerse uno al otro, su intimidad y la pasión existente; de  manera tal que los minutos y la horas no sean medibles en este proceso, cuando se quiere incentivar el tiempo de calidad en el matrimonio y en la relación padre e hijos influye enormente la dispocion a cultivar el amor y el afecto entre la pareja y hacia los hijos, ya que es común encontrarnos muchos matrimonios que a raíz de sus labores y múltiples actividades el tiempo que se puede dedicar a la pareja y a los hijos muchas veces es poco, por lo tanto este tiempo  debe convertirse en tiempo de calidad a través de conversaciones amenas, atención al otro en sus necesidades,  compartir las vivencias y los anhelos de tu pareja e hijos, negociar las horas individualdades de cada cual en su tiempo,estar allí siempre en el  tiempo de calidad que cada uno merecemos en nuestra existencia. 

Equipo Editor
JS 

Miguel Camacaro

Asesor Estratégico 

 CLAVES PARA LOGRAR QUE DESTAQUE UNA EMPRESA

SI ESTÁS BUSCANDO UNA ESTRATEGIA PARA REFORZAR TU EMPRESA, SIGUE ESTOS CONSEJOS.

El marketing digital se ha convertido en un complemento indispensable en la estrategia de cualquier empresa que quiera destacar por encima de la competencia, incrementar su número de clientes o potenciar la imagen de sus productos. El marketing está presente como herramienta para las empresas desde hace años, pero esas empresas han tenido que actualizarse aceleradamente al ritmo de la evolución digital.

Gracias a ese desarrollo de trabajo en el diseño web y el marketing digital, hay muchas empresas que han aumentado su mercado y han pasado de tener clientes locales a abrirse al mercado nacional, como por ejemplo la empresa diseño web Córdoba Naftic, que destaca como un caso de éxito por su innovación con el marketing digital, suponiendo todo un reto para llegar a ser líder y en el que la clave está en la autenticidad, innovación y servicio completo.

Marketing Digital en Córdoba y en otras ciudades que es posible gracias a que la tecnología actual permite detectar rápidamente las tendencias de los usuarios, valorar su experiencia y mejorar los resultados. Pero para poder tener esos datos hemos de poner nuestra empresa en manos de profesionales, realizando una inversión que en la actualidad marca mucho la diferencia entre una empresa de éxito y otra que lucha por sobrevivir. Y es que hay aún demasiadas empresas que están tratando de digerir ese cambio hacia lo digital y eso les está pasando factura.

LAS EMPRESAS TIENEN QUE ADECUAR SUS ESTRATEGIAS AL FUTURO

Y para orientarnos en el buen camino, están las agencias especializadas en marketing digital para resolver nuestros problemas. Los clientes son cada vez más digitales y usan cualquier dispositivo móvil para realizar la mayoría de sus gestiones y de sus compras diarias. Además, utilizan también esta vía para informarse, buscar productos y conectarse tanto a nivel personal como profesional. Por eso la vía digital es la manera de estar presente en su entorno, porque a veces nos centramos en el contenido que nos interesa vender al cliente y olvidamos qué es lo que hace realmente que ese cliente nos elija a nosotros, y para eso hay que conocerle.

EL RETO DE ENCONTRAR BUENOS RESULTADOS

Hay que tener en cuenta que no es lo mismo desarrollar una estrategia para una red social para llegar a potenciales clientes y conectar con la comunidad que para una página web, un posicionamiento SEO, diseñar una aplicación móvil con la que interactúe el cliente o registrar un dominio para almacenamiento en la nube. Lo importante es ofrecer una imagen sólida a ese potencial cliente digital. Y la única vía para que todo esto pueda salir bien es dejar la estrategia y la gestión a cargo de una agencia especializada. Incluso las empresas más grandes naufragan aún porque no saben bien cómo moverse en el terreno digital si no es con la asesoría de una empresa especializada.

Los objetivos que nos marquemos no obstante han de ser realistas y flexibles para que puedan adaptarse a los posibles cambios de tendencia, pero está demostrado que incluso las pymes con una pequeña inversión en una empresa de marketing digital pueden hacer grandes cosas con presupuestos modestos. El marketing y su importancia en los resultados de una empresa es un hecho y cada vez más empresas potencian su contenido digital.

La clave está en ofrecer un contenido de valor en la presencia en internet, que es lo que está permitiendo a muchas empresas mantenerse a flote. Cualquier empresa, sin importar el tamaño, va a verse beneficiada si invierte en tener una presencia digital.

Via Tecnovedosos

Tecnologia & Finanzas

 

¿QUÉ ES EL SEO?

¿QUÉ ES EL SEO?

Comprender la optimización de los motores de búsqueda.

El SEO (Search Engine Optimization) no es otra cosa que la optimización de los motores de búsqueda. En sentido estricto, debería llamarse «optimización para los motores de búsqueda», porque ese es el objetivo del trabajo. Si lo haces bien, las medidas de SEO conducen a que tu sitio web se muestre lo más alto posible en los resultados de búsqueda orgánica, “las páginas de resultados de los motores de búsqueda o Search Engine Results Page (SERP)”.

El SEO es una rama del marketing en buscadores. La optimización puede dirigirse a diferentes tipos de motores de búsqueda, como la búsqueda de imágenes (por ejemplo, Google Images), la búsqueda de vídeos (por ejemplo, Google Video), la búsqueda de noticias (por ejemplo, Google News) o los motores de búsqueda vertical (por ejemplo, Booking.com).

Y sí, teóricamente también puedes hacer esta optimización para otros motores de búsqueda, como Bing, Yahoo! y DuckDuckGo. Aunque aquí sólo hablamos de Google, ya que este motor de búsqueda es, el más importante, con una cuota de mercado del 75% en todo el mundo. En algunos países, la popularidad de Google alcanza más del 90%.

Por cierto, Google no es el líder en todas partes:

• China (Baidu)
• Japón (Yahoo! Japón)
• Corea del Sur (Naver)
• Rusia (Yandex)
• República Checa (Seznam)

¿CÓMO FUNCIONA LA OPTIMIZACIÓN DE LOS MOTORES DE BÚSQUEDA?

Las llamadas palabras clave, que los usuarios buscan a través de los motores de búsqueda, son fundamentales para la optimización para los motores de búsqueda. Como empresa, es esencial que tu sitio web se encuentre en la primera página de los resultados de búsqueda para las palabras clave que coinciden con tu oferta.

La optimización de los motores de búsqueda no tiene nada que ver con la magia. Se trata de analizar los datos, derivar una estrategia de SEO y aplicar esta estrategia en forma de diferentes medidas de SEO, divididas en optimización OnPage y OffPage.

Google hace que el juego sea aún más complejo y elaborado cada año. Es decir, que los buenos resultados no son una casualidad y que invertir en la optimización de los motores de búsqueda no es una especulación.

La optimización para motores de búsqueda consiste en una serie de medidas dentro y fuera del sitio web para garantizar que aparezca lo más alto posible en los resultados de búsqueda orgánica de Google para un término de búsqueda específico. Y aquí hay más jerga técnica:

OPTIMIZACIÓN ONPAGE

Son medidas dentro de tu sitio web, por ejemplo, mejora de sus metaelementos, optimización de palabras clave o entidades del contenido de una página de aterrizaje, diseño responsivo, entre otros.

OPTIMIZACIÓN OFFPAGE

Son medidas fuera de tu sitio web, por ejemplo, recopilación de enlaces externos “backlinks” y menciones.

Enlaces de retroceso: Un backlink es un enlace que lleva de un sitio web a otro.

Palabras clave: Son los indispensables términos de búsqueda

Resultados de búsqueda orgánica (listados naturales): resultados naturales y no pagados de la búsqueda orgánica

Clasificación de los motores de búsqueda: clasificación de los resultados de búsqueda

CONSEJO SEO

Puedes comprobar la demanda o el volumen de búsqueda de cada palabra clave. Si ejecutas Google Ads para una palabra clave al mismo tiempo, incluso sabrás cuál es la tasa de conversión.

Para finalizar tenemos que decir, que a través de la optimización realizada por ti mismo o por tu agencia de SEO, puedes «ganar» tráfico orgánico. Esto hace que el tráfico orgánico sea una forma de medios ganados.

Via tecnovedosos.com