Gerencia Deportiva II Entrega

 

LA GESTIÓN  ORGANIZATIVA  Y EL RESULTADO DEPORTIVO 

    Los términos "organización y resultado" están relacionados directamente cuando hablamos de Gestión, si observamos a las federaciones deportivas como entes sociales con fines específicos compuestos por personas y recursos en la consecución de objetivos en común, entonces nos referimos a instituciones que debemos gestionar con enfoques  basados en la buena practica administrativa y gerencial. 

     La Federación Venezolana de Esgrima (FVE) ha venido promocionando y realizando encuentros virtuales con los entrenadores nacionales y regionales, equipos técnicos asesores y los directivos de la FVE  para abordar temas relacionados con metodologías del entrenamiento en los tiempos actuales y la incidencia en la preparación y el desarrollo de los esgrimistas venezolanos, en esta oportunidad desde mi tribuna quiero aportarles algunos elementos de valor relacionados con la estructura organizativa en las instituciones y sus resultados deportivos, si bien es cierto que las  federaciones deportivas en su misión deben abarcar mas allá del resultado deportivo de sus equipos nacionales, en este articulo asumiré una postura desde mi visión como asesor gerencial y entrenador de esgrima  para argumentar la relación que existe entre la organización y el resultado deportivo en las federaciones deportivas. 

     Para tal efecto utilizaré principios de la buena práctica administrativa y gerencial para analizar su aplicación y vinculación con los resultados; Podemos mencionar como principales los siguientes: 

PLANIFICACIÓN Y EJECUCIÓN : En las organizaciones deportivas tiene que existir un sistema de planificación robusto que marque el camino a recorrer y las actividades a realizarse, en primera instancia se debe nombrar un equipo planificador encargado de elaborar los planes de acción atendiendo a los objetivos generales y específicos del ente para un periodo de tiempo determinado, posteriormente y de mayor importancia es la ejecución de los planes que recae sobre los integrantes de toda la organización y debe ser supervisado por el equipo planificador para su constante evaluación y re-direccionamiento estratégico dependiendo del nivel de cumplimento del plan.

  Es vital para el éxito de la planificación establecer parámetros e indicadores de cumplimiento de lo contrario no sabremos en que situación se encuentra el trabajo con respecto a lo planificado, por otro lado existen variables externas en la planificación que dependen de un tercero por lo tanto no se pueden controlar directamente,  ejemplo de dichas variables pueden ser asignación financiera,  apoyo de entes gubernamentales y alianzas con sectores privados, debido a su condición es necesario monitorear constantemente las variables externas de manera de poder buscar sustitutos de ellas en el control de los  planes.

    El plan deportivo, es decir la planificación del entrenamiento en víspera a la asistencia a las competencias debe ir relacionado e integrado con  la planificación administrativa y gerencial de la federación deportiva respectiva, ya que el resultado deportivo dependerá en gran porcentaje de otras variables que llamaremos variables internas como lo son adecuación de centros de entrenamiento, adquisición de material de entrenamiento, contrataciones de técnicos especialistas por armas en caso de la esgrima,  prestar y procurar la atención integral al atleta entre las mas importantes; En conclusión la armonía entre las variables internas - externas y el sistema de planificación optimizará el resultado deportivo.   

  

 ESTRUCTURA Y AUTORIDAD : La estructura la constituyen las diferentes áreas de funcionamiento y las personas que están ubicadas dentro de ellas con sus respectivas tareas  y responsabilidades, es común que en las organizaciones deportivas no exista una estructura formal documentada en forma de organigrama departamental con claros niveles jerárquicos y funcionales, sin embargo de una manera sinergica las instituciones y/o organizaciones deportivas funcionan, aunque no poseer técnicamente estructuras bien diseñadas limitará el resultado deportivo y el crecimiento organizacional.  

       De allí qué en la práctica gerencial se establecen normas y políticas de trabajo que guíen el como, donde y quienes deben ejecutar los procesos dentro de las organizaciones para la consecución de objetivos y metas propuestas, para ello se debe diseñar un modelo de gestión administrativo y operativo, entendiéndose que la gestión operativa incluye a todo el personal técnico deportivo especialista en cada área tales como directores técnicos, entrenadores especialistas, asistentes de entrenadores, preparador físico, personal de apoyo multidisciplinario y personal de armería entre otros, dejando por sentado que debe establecerse en manuales y bajo lineamientos estratégicos de las directivas de la asociaciones  y/o federaciones el cargo a ejercer, la jerarquía y la responsabilidad del personal que laborara en cada una de sus áreas de competencia según su perfil profesional.  

   La administración de recursos físicos y financieros en la practica es un proceso estandarizado que funciona de manera sistemática para todas las organizaciones, así que se recomienda estructurar o sub-contratar un departamento de administración dirigido por profesionales del área.  

      En definitiva implementar una adecuada estructura organizacional impregnara a los atletas y potenciará la disciplina dentro de su entrenamiento y desempeño competitivo, debido a que si cada quien en su función realiza eficiente y eficazmente sus tareas, sin duda el resultado deportivo sera positivo y alcanzara altos niveles competitivos.   

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS: El desarrollo general de las actividades en las  organizaciones debe realizarse dentro de un marco de normas y procedimientos que permitan unificar criterios de trabajo, generar políticas de funcionamiento, establecer lineamientos de orden normativo y por sobre todo permitir la equidad entre las interrelaciones personales y colectivas producto de la toma de decisiones de parte del personal directivo en  las organizaciones deportivas. 

    En  las federaciones y asociaciones deportivas  se entenderá de una manera sencilla que las normas son el conjunto de reglas, políticas y protocolos internos implementados por los niveles directivos y gerenciales apegados a sus principios estatutarios y a las normas legales superiores que las rigen, y el procedimiento es la forma sistemática, metodológica y técnica  estipulada para  realizar las gestiones administrativas y operativas en búsqueda del logro de objetivos. 

     La creación de normas y procedimientos se recomienda sea construida en colectivo en cada una de las áreas técnicas de la federación deportiva, y debe ser documentada en diseños tipo manuales, guías y reglamentos por escrito que sea de fácil acceso a las personas que intervienen en cada uno de los procesos. 

    Por ejemplo en el caso de la FVE en búsqueda del orden técnico en la planificación deportiva se ha comenzado a construir el manual de evaluación física y técnica de la esgrima venezolana, adicional se debe comenzar a trabajar en el diseño de los manuales con su reglamento interno de; Escogencia de comisiones técnicas, entrenadores y selecciones nacionales,  Montaje y dirección técnica de las competencias, Test médicos, físicos y técnicos de los atletas y entrenadores, Campamentos y centros de entrenamientos nacionales entre lo mas importantes.   

    En resumen el proceso de planificación y su ejecución con la supervicion y control sistemático generara información efectiva en los niveles dirigenciales para la toma de decisiones, de igual manera gestionar las organizaciones deportivas con una eficiente plataforma de procedimientos normalizados para el funcionamiento administrativo y operativo creara una cultura organizativa que en el mediano y largo plazo se vera reflejada en los resultados deportivos de sus selecciones nacionales en competencias de alto nivel competitivo nacionales e internacionales. 

Lcdo. Miguel Camacaro 

Director Tecnico - Florete Fencing Club 

Miembro del Equipo Tecnico - FVE